Vorgangsmanagement

Vorgangsmanagement

Digitales Workflow- und Ticketmanagement für Immobilienprozesse

Sandstraße 33, null, 80335, München, Germany

Das Vorgangsmanagement‑Modul von casavi digitalisiert Ticket‑ und Workflow‑Prozesse in der Immobilien‑ und Hausverwaltung. Eingehende Anliegen aus Kundenportal, E‑Mail oder Telefon werden automatisch als Vorgang mit SLA, Priorität und Kategorie angelegt. Vorgefertigte Checklisten (z. B. Schadenmeldungen) standardisieren Abläufe, während interne Notizen und Dokumentenupload eine lückenlose Historie sicherstellen. Zeit‑ und Aktivitätserfassung ermöglicht exakte Kostenzuordnung; Statistiken und Dashboards liefern Insights zu Durchlaufzeiten und Prozessqualität. KI‑Funktionen (casavi Assist) schlagen Antworten vor und sortieren Vorgänge. Über Schnittstellen zu ERP‑Systemen, Outlook, CTI oder der Dienstleisterplattform relay werden Daten bidirektional synchronisiert. Cloud‑Hosting in Deutschland, DSGVO‑Compliance und rollenbasierte Zugriffe gewährleisten Datensicherheit.

Die Inhalte zu dieser Lösung wurden von dem Unternehmen selbst angegeben.
Status: Der Eintrag wurde zuletzt am 13.5.2025 aktualisiert.

Anwendungsbereiche

Verwalter

Das casavi Vorgangsmanagement vereint Tickets, Checklisten und automatische Workflows in einem zentralen Tool. Vorgänge lassen sich per E‑Mail, App oder Telefon anlegen, inklusive Zeit‑ und Kosten‑Tracking. Standardisierte Checklisten, interne Notizen und KI‑gestützte Vorschläge beschleunigen Abläufe, senken Bearbeitungszeiten um bis zu 50 % und sichern Nachvollziehbarkeit für Audits.

Bestandshalter

Portfolio‑übergreifende Dashboards zeigen offene Tickets, Bearbeitungsdauer und Ressourceneinsatz in Echtzeit. Automatisierte Freigaben, Priorisierung und Eskalationen ermöglichen datengetriebene Optimierungen, reduzieren Prozesskosten und erhöhen Mieterzufriedenheit. ESG‑ und KPI‑Reporting wird unterstützt, indem Zeiten und Aktivitäten strukturiert erfasst und exportiert werden.