Vom Papierchaos zur zentralen, digitalen Dokumentenablage

AV Onboard ist eine Lösung von Architrave, die den Übergang vom papierbasierten Dokumentenmanagement zu einer digitalen, strukturierten Ablage ermöglicht. Sie besteht aus zwei Hauptkomponenten: AV Digitise und AV Organise. AV Digitise digitalisiert physische Dokumente durch professionelles Scannen, Benennen und Sortieren. Unnötige Unterlagen werden entfernt, und die Originaldokumente können im zentralen Archiv von Architrave gelagert werden. Auf Wunsch werden auch Akten vernichtet. AV Organise richtet sich an bereits digitalisierte Dokumente und optimiert deren Struktur. Durch eine Analyse werden Duplikate, leere oder beschädigte Dateien entfernt. Mithilfe von KI werden die Dokumente nach dem Architrave-Standard klassifiziert, benannt und abgelegt. Ein Due-Diligence-Bericht identifiziert relevante technische und rechtliche Dokumentenklassen. Die Dateien können anschließend in AV Operate oder ein anderes gewünschtes System überführt werden.