AV Onboard ist eine Lösung von Architrave, die den Übergang vom papierbasierten Dokumentenmanagement zu einer digitalen, strukturierten Ablage ermöglicht. Sie besteht aus zwei Hauptkomponenten: AV Digitise und AV Organise. AV Digitise digitalisiert physische Dokumente durch professionelles Scannen, Benennen und Sortieren. Unnötige Unterlagen werden entfernt, und die Originaldokumente können im zentralen Archiv von Architrave gelagert werden. Auf Wunsch werden auch Akten vernichtet. AV Organise richtet sich an bereits digitalisierte Dokumente und optimiert deren Struktur. Durch eine Analyse werden Duplikate, leere oder beschädigte Dateien entfernt. Mithilfe von KI werden die Dokumente nach dem Architrave-Standard klassifiziert, benannt und abgelegt. Ein Due-Diligence-Bericht identifiziert relevante technische und rechtliche Dokumentenklassen. Die Dateien können anschließend in AV Operate oder ein anderes gewünschtes System überführt werden.

AV Operate ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Architrave GmbH, das eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Immobilien-Assets bietet. Die Lösung ermöglicht es, sämtliche Dokumente und Daten eines Portfolios sicher zu speichern, zu organisieren und jederzeit abzurufen. Mit Funktionen wie einer leistungsstarken Suchfunktion, unbegrenzter Nutzeranzahl und erweiterter Berichterstellung unterstützt AV Operate Asset Manager dabei, den Überblick über ihre Assets zu behalten und Prozesse effizienter zu gestalten. Zudem bietet die Plattform ein Berechtigungssystem für den sicheren Dokumentenaustausch und nahtlose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Durch die Integration von Add-ons wie AV Automate für KI-gestütztes Dokumenten-Handling und AV Transact für Transaktionsdatenräume kann die Funktionalität von AV Operate erweitert werden.

AV Automate ist ein KI-gestützter Service der Architrave GmbH, der das Dokumenten-Handling automatisiert. Die Lösung erkennt, klassifiziert, benennt und extrahiert Daten aus Dokumenten automatisch. Sie kann als Add-on für die Inhouse-Lösung AV Operate oder als API-Lösung für bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wie FileNet oder Microsoft SharePoint integriert werden. Durch die Automatisierung reduziert AV Automate manuelle Routinearbeiten und ermöglicht es Teams, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Die Kombination aus künstlicher und menschlicher Intelligenz gewährleistet höchste Datenqualität, da sämtliche Arbeitsschritte von der Qualitätssicherung doppelt geprüft werden. Mit AV Automate können Unternehmen ihre Dokumentenprozesse effizienter gestalten und die Ordnung ihrer Dokumentation optimieren.

AV Transact ist ein Transaktionsdatenraum der Architrave GmbH, der für die Abwicklung von Immobilientransaktionen entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht es, alle relevanten Dokumente zentral an einem Ort zu speichern, wodurch Deals effizient abgeschlossen werden können, während andere noch Dokumente sortieren. Als Add-on für AV Operate oder als eigenständiges Produkt verfügbar, reduziert AV Transact den E-Mail-Verkehr durch schlanke Kommunikations- und optimierte Q&A-Prozesse. Eine vollständige und aktuelle Dokumentation hat direkten Einfluss auf den Kaufpreis; mit AV Transact stehen alle Dokumente bereit, wodurch Kaufpreisabschläge vermieden werden. Die Lösung ist für alle Assetklassen und -größen geeignet und bietet ein hochsicheres und ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungssystem für nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten.